SECCIÓN I
EL NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL (SGI).
El primer reto durante el semestre enero-junio de 2017, fue sustituir todos los mecanismos e instrumentos de los Sistemas de Gestión de la Calidad y Ambiental con los que contó la Institución por más de una década, por los del grupo multisitios; conjuntamente, en el mes de abril, se inician los trabajos de transición de la ISO 9001:2018 a la ISO 9001:2015 y de la ISO 14001:2004 a la ISO 14001:2015, incorporando también, la OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, previa capacitación de las normas internacionales. Fue así, que durante los meses subsecuentes la Ing. Ana Josefina Morales Cruz, Jefa del Departamento de Planeación de la Calidad, acudió una semana al mes a la Cd. de México, en las instalaciones de la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, para participar en el diseño y desarrollo de los nuevos sistemas de gestión, y así el resto del mes, se realizaban las tareas de implementación dentro de la Institución, presentándose como segundo reto, la resistencia al cambio.
Abril 2017. Representantes de la Dirección del Sistema de Gestión Integral de los 18 Institutos Tecnológicos Descentralizados del Grupo Multisitios 1AB del Tecnológico Nacional de México. Al centro, el Director de los ITD, el Mtro. Manuel Chávez Sáez y la Coordinadora Académica y RD Nacional, la Mtra. Eva Victoria Trejo Zúñiga.
A inicios del mes de agosto, los días 9, 10 y 11 personal docente de apoyo al departamento, la M.A. Hilda Cristina Martínez Tovar y la M.P. Verónica Rangel Medina, junto con la Ing. Ana Morales, se capacitan y certifican en la Cd. de México como Auditores Internos de las Normas Internacionales ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 y OHSAS 18001:2007; y para el resto del mes de agosto y todo septiembre, se otorgan las capacitaciones necesarias a las subdirecciones responsables de los cinco procesos estratégicos: Planeación, Administración de los Recursos, Académico, Vinculación e Innovación y Calidad; instalándose también, la 1era. Plataforma del SGI, donde todas las jefaturas de división y departamentos, responsables de los 26 procesos operativos, debían evidenciar la ejecución de los mismos mediante una muestra de registros.
Una vez preparados, en la semana del 09 al 13 de octubre se lleva a cabo la 1era. Auditoría Interna al Sistema de Gestión Integral constituido por las Normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 y OHSAS 18001:2007, como parte del proceso de evaluación de los tres sistemas de gestión y para la siguiente semana, los días 17, 18 y 19 del mismo mes, la Ing. Ana Morales asiste a la 1era. Revisión por la Dirección Nacional del Grupo 1AB de la Modalidad Multisitios, en la Cd. de Guadalajara, Jalisco; realizándose también, la 1era. Revisión por la Dirección Local el día 27 de octubre.
Octubre 2017. Reunión de Cierre de la 1era. Auditoría Interna al nuevo SGI, presentando el informe a la Alta Dirección, por parte del Equipo Auditor: la M.I. Odilia Berenice Peña Almaguer, Ing. Ana Josefina Morales Cruz, el Ing. José Francisco Gutiérrez Fernández, la M.A. Hilda Cristina Martínez Tovar y la M.P. Verónica Rangel Medina.
SECCIÓN II
LA LLEGADA DEL SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSYST).
Dando cumplimiento a uno más de nuestros indicadores y objetivos institucionales, en 2017 se incorpora el SGSYST, buscando, ante todo, la prevención y promoción de la salud en el trabajo; para ello, el Ing. José Francisco Gutiérrez Fernández y la Ing. Elsa Lucila Pérez Castro, inician una ardua labor, desarrollando las Matrices de Seguridad, tanto la de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos, como la de Cumplimientos Legales. Como parte de las acciones de preparación, los días 25, 26 y 27 de enero, se lleva a cabo el Curso “Formación de Brigadas de Emergencia: Evacuación, Búsqueda y Rescate, Contra Incendio y Primeros Auxilios”; obteniendo un total de 32 constancias de competencias o habilidades laborales (DC-3), distribuidas entre personal docente, administrativo, manual e incluyendo estudiantes.
Enero 2017. De izquierda a derecha, en la primer línea, segunda posición, podemos ver al Instructor – Agente Capacitador Externo, César Osvaldo Silerio Salgado, al centro el maniquí utilizado en los ejercicios, así como a todo el personal capacitado de diversas áreas de nuestra Institución.
Instalándose para el 15 de agosto la nueva Comisión de Seguridad e Higiene y llevándose a cabo dos Simulacros de Evacuación, el 19 de septiembre, en el Marco del Día Nacional de Protección Civil, obteniendo como resultado en el turno matutino 1,089 personas evacuadas en un tiempo promedio de 1.19 minutos y en el turno vespertino 932 personas evacuadas en un tiempo promedio 2.02 minutos. Es así, como el 17 de octubre se lleva a cabo el 1er. Recorrido de Verificación por parte de la Comisión de Seguridad e Higiene, a fin de reportar las condiciones inseguras, para su posterior corrección.
SECCIÓN III
INCIA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE IGUALDAD Y NO DISCRIMINACIÓN (SGIG).
En el mes de junio de 2017, a la par de las reuniones realizadas en Cd. de México para el diseño y desarrollo de los nuevos sistemas de gestión, la Ing. Ana Morales, participa en el curso de Homologación a la Norma NMX-R-025-SCFI-2015, a raíz de una invitación por parte de la Dirección de Aseguramiento de la Calidad del TecNM; dando inicio de esta manera, a los trabajos para la certificación del SGIG.
Constituyéndose el 08 de junio de 2017, 1er. Subcomité de Ética y Prevención de Conflictos de Interés, a raíz de un proceso de convocatoria, nominación y elección, participando el personal de todas las áreas y categorías, con el apoyo de la M.C. Dora Lilia Guadiana Medina; y para septiembre de 2017, como preparación hacia la certificación, se realiza una revisión de los puntos críticos de la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 “Igualdad Laboral y No Discriminación”, con el apoyo de la M.I. Odilia Berenice Peña Almaguer.